干部需要警惕的几点
不知道职责所在的人
干部最重要的工作之一,就是“支援部下的工作”。如果这一点做不好,不论程度如何,都会像上述情况那样,切断干部和部下之间的信任感。而信任感是一个基本要素,离开了它,就什么也做不成。尤其在部下遇到困难时,不去帮助部下的干部,是不可能获得信任感的。
就这个问题来说,也有各种各样的干部。有些人能够认识到这个问题的重要性,有些人认识不到;有些人知道这个问题的重要性,但却没有信心去找到突破口;有些人虽有能力经常激励部下,但由于方法不好,所以容易失败;还有人对部下总是不放心,不敢彻底放手让部下去做,凡事都要自己动手,等等,真可说是五花八门、应有尽有。
首先,让我们来看看不知道问题重要性的人,这样的人不在少数。一般来说,成为干部之前做过长期的技术方面工作的人更容易产生这样的倾向。也就是说,这样的人往往热心于自己的工作,发现不了部下的难处。部下极其不满,但也不说什么,因此他本人仍然注意不到这个问题。
还有一种干部,过分相信以下这种观点:无论部下的工作多难,都非得由部下自己去把它完成不可。为此,他就不会去太多地动脑筋。从某种意义说,这个观点也是成立的,根据对象不同,也有正确的时候。但对所有人都用同一种方法,是肯定不行的。
这种类型的干部,又表现出两种极端的倾向。一种是自己拥有很高的能力,将自己的标准施加到所有人身上;还有一种是由于没有自信而自欺欺人。
信奉机械组织论的人当中,也有这种类型的人。他认为部下的工作是自己委任给他的,在此范围内部下能不能做好,责任全在部下自己。因此他不会区分情况,灵活地根据对方的能力和进程给予帮助。
在组织中的人,无论谁都不可能是一个完人。每一家公司中,都集中了各种能力不同的人、擅长或不擅长某方面工作的人、有各种优点和缺点的人,正是这些人,在想方设法创造成果。
将各种各样的工作进行分工,相互协调,工作才得以完成。其中,纵向的关系也就是干部和部下的关系,也是一种分工。
很好地弥补不足,这正是干部的工作。用机械的、定义式的、法律条文式的方法去理解,都是不确切的。干部和部下组成了一个团队,在这个团队中,需要自由的协作。
部下不是工具
但是,不对部下进行提醒或批评就好吗?这也是一个问题。最近,一般不对部下进行表扬或批评的干部,和好事表扬、坏事不批评的干部好像多了起来。但很多情况下,这反而失去了部下的信任感。
之所以会这样,是因为受到最新教育而成长起来的年轻人,在中学或大学时期就经常进行相互批评或交流,自己对各自的优点和缺点,都有自己的观点。他们大都不认为自己是一个完美的人,也不认为这世界上有完美的人。进入社会后,一旦过着既没有表扬也没有批评的日子,或者说只有表扬、而不受批评的状态持续下去的话,他们就会不安了。
……
如果您心中认为:“只要把工作干好就行了,部下只不过是工具,不妨尽情地让部下去干吧”,那么部下马上就会看透这一点。如果不去批评或提醒已成为您的习惯的话,即便您经常考虑部下的事情,部下也“燃烧”不起来。可以说,“不批评”是一种巨大的恶习。
能“读懂”部下吗?
在让某个部下做什么事情时,一定要想清楚“如果他做这件事,首先会发生什么”,这一点是十分重要的。
即便综合各方面的考虑,从至今为止在工作上和他的交往来看,想得出肯定的结论是困难的。总之,“读懂”部下是干部的一种艺术。
最为重要的,恐怕要算“读懂”会在哪儿受到挫折,会在哪里碰到障碍等问题了。
摘编自《这样的干部辞职吧》,[日]畠山芳雄 著 付黎旭 雷鸣 译
